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工作计划范文

2024话务员工作计划(通用26篇)

2024-10-06 14:59:10工作计划范文打印
2024话务员工作计划(通用26篇) 转眼间又要进入新的一年-xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过4个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。....

  2)当客人通知订票时,应请客人亲自到商务中心来填写订票单,或当班人员填写后,请客人在订票单上签字确认,并收取客人手续费和押金后,才可订票。

  3)客人交完押金后,应及时与预定处联系,详细的说明:车次、时间、日期、车票种类及数量。

  4)客人有特殊要求,请客人在预定单上详细注明。不要轻易答应客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以买到。

  5)送票员将票送到商务中心时,请仔细核对车票与订票单是否相符。客人取票时,应收回押金收据,并请客人认真的核对车票上的日期、时间、车次及车票种类。

  6)票务佣金必须立即运用自己的操作码入电脑中“票务代办”账,要求笔笔入账

  7)结算:打出账单请客人签字。

  8)清整:交班后马上清理积存,未转交的传真进一步再核实姓名、房号。

  5、结帐程序:

  1)每班次需使用当班员操作码,不允许使用其他人员操作码进行账目处理。

  2)每班必需分开入账,而且每班次进行封班(不允许出现当日所有账目录入同一班次帐目中)。

  3)集中入账,每一笔账目,都需立即入账,不得延迟。

  4)上交的账单,都必需为入账后电脑打印的账单,不允许出现手工账单上交财务部的情况发生。

  5)交班时,需打印当班次“显示流水账单)项(13-5)。

  6)打印商务中心当天营业收入报表2份,本班班结有2份(包含现金账)本班流水账单表2份。

  7)汇总现金,填写现金投币袋和本班班结表一起投入总收款保险箱内,并填写投币记录表,请见证人签字。

  8)取出转账账单的第二联,填写转账登记单后一起交总台。

  9)第一联与班结表和流水账单订在一起;第三联与账单、发票控制表及流水账单订在一起。

  10)汇总所有账单,与电脑核对金额后,和当天的报表(除当日营业日报)一起交夜审。

  11)在收银电脑中,对转客账的金额进行平账。

  12)打印传真记录、1128电话记录及当日营业收入日报一同交于部门经理办公室;营业收入日报留一份在本岗位。

  13)进入SW系统,结束当日营业。

  6、无主取报程序:

  1)填写进报记录:无姓名、无房号。

  2)初查:查电脑上、查总台。

  3)待查:初查无结果者,进报装入信封,盖上待查章,放入专门的夹子。

  4)保存期10天:继续再查。

  5)交接班:在交接班本上记录待查数,以便继续再查。

  6)查无此人:在信封上盖“查无此人”章,放如专门的夹子存档。

  7)销毁:存档三个月,由领班决定销毁,彻底防止进报泄密。

  8)追查:当天无人来取报,中班下班之前必须根据房号与客人联系,下班后仍无人来取,写入交班本,早班继续查

  连续复印。

  5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。交给前厅收银。

  10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。

  2、打印程序:

  1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。

  2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。

  3)告知客人大概完成的时间。

  4)文件打出后,必须请客人校对。

  5)修改后,再校对一遍。

  6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。

  7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

  8)每个文件都要询问客人是否存盘及保留时间,如不要求保留,则删除该文件。

  9)客人多或暂时不能给客人打字时,应有礼貌的向客人解释,若客人不急,告诉客人打好后,会打电话到客房,请客人前来校对。

  3、发送传真程序:

  1)根据客人提供的传真号码核实、识别:国家地区代码、传真号。

  2)收费:在进行服务之前告之客人收费标准,及付费方式。

  3)传真稿上机:稿文朝下,正面向里,两边夹住,保证1:1发送。

  4)发送:拨打准确,每一页都准确发送。

  5)核对发送报告:核对出报报告上的面数及结果。

  6)结算:按实际价目向客人收费。

  7)递交:将文件和出报报告一起装入信封,双手递交给客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房号、日期交班与下一班,继续办理。

  4、接收传真程序:

  1)取报:进报、报文、报告及时完整。

  2)整报:报文按页序排列,核实页数。

  3)分报:识别收报人姓名及房号,装入信封。

  4)核实:通过电脑查询无姓名、无房号的死报。

  (1)无房号、无姓名,在信封上注明无主收报,存放10天,归档。

  (2)客人已离店,信封上注明CHECK OUT,日期,在本市可免费转入。

  5)进报登记本,姓名、房号、日期、页数,进报时间、递交时间、收件人签名。

  6)递交:(1)电话通知客人来取,或请行李员送到房间。

  6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。

  7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。

  8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。

2024话务员工作计划 篇3

  正如一句格言所讲:“成功者找方法,失败者找借口”。每天向着目标前进,工作会更有充实感。作为社会大家庭的一员,我们每个人都肩负着神圣而艰巨的使命。

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  然而10000号作为一个服务窗口,我作为一名客服代表,除了要懂得一些简单的技术之外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是把握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。假如说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧网版权所有就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做将让原料展现出良好的品质和口味服务也是同样。假如没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上大学学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。但是由于一些客观或非客观原因,往往是过后才想起这些要点或运用的不是很好,顾此失彼。同时由于工作的惯性或常规性思维,使得我在客户服务过程中有时会缺少激情,缺少年青人应该具有的活力与朝气。

  在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也出色了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。所以在新一年,我要再接再励。以上是我的工作计划,请批评指正。

2024话务员工作计划 篇4

  总标准:作为一名合格的话务员,首先应该有饱满的工作热情和认真的工作态度,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的话务员的一个先决条件;其次,应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,才能在工作中应付各种不同的客户的提问,做好客户的解释与回访工作,让客户在满意中得到更好的服务;再者,一名合格的话务员,她的主核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释与回访工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇很难解释或很难处理的问题时,要保持耐心,悉心向客户说明原因,尽量博得客户们的谅解,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。

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