办公室主任工作计划优质（精选29篇）
办公室主任工作计划优质 篇21
1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求：
1)收文
收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。
2)发文
发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。
文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。
2、熟练操作办公软件
WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。
EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。
有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。
3、打印机、复印机的熟练使用。
4、会议纪要的整理
多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。
每次会议要录音，同时做好会议记录笔记(简明扼要，抓住发言人讲话重点)，第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。
会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。
5、合理规划工作安排
主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。
外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。
具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。
6、会议
周例会定在每周周一晚7:30分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。
办公室主任工作计划优质 篇22
一、工作计划：
1、第一季度，商业研究是主要焦点。由于我们公司正在开发新业务，该部门的规划尚未完成。假期结束后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司的规章制度，充分了解和配合公司人员。
2、第二季度，公司处于发展期。对业务有了一定的了解，我会努力尽快掌握相关的业务知识，为公司做出更好的贡献。并且和领导一起培训新员工，让新员工早日成长。
3、第三季度的“十一”“中秋”会给下半年带来一个好的开始。此外，随着我公司裁员数量的增加，一些问题会逐渐出现，所以我会做好充分的准备，并尽一切努力与公司其他员工一起为公司的进一步发展而努力。
4、年底的工作是一年中非常重要的时期。我们努力了一年，相信有了领导的正确思维，我们公司会有更好的发展。
第二，制定学习计划。对于业务人员来说，不断调整工作思路和学习是非常重要的，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务活力。我
办公室主任工作计划优质 篇23
20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望，因为这个职位代表着公司对我工作的认可，然而我心中又多了重重的责任。在工作当中，我逐步熟悉本部门的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长为一名合格的管理人员，特制定了以下工作计划和学习计划：
一、自身学习经常化
以业务学习为主，我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识，增强全局意识、增强责任感及服务意识，积极主动地把工作做到点上、落到实处，我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化
针对员工流动性较大的实际情况（特别是核心岗位人员），深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进，完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。同时，加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作，根据档案工作要求，进一步完善和规范档案管理，及时做好各类档案的归档工作，提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善
运行两年多以来，虽然各部门的制度已经建立，但制度的执行力稍差，办公室在新的一年工作中，重点监督相关制度的执行力度，并完善在工作中发现需要改进的事项。
五、完善质检体系
逐步规范质检工作，严格按照标准督促各部门的进步与改善，狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项，对部门采取一定的激励机制，建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建设
随时了解员工思想动态，积极关注员工需求，掌握员工信息，为决策提供参考。拉近与员工的距离感，增加员工对公司的归属感。
20xx年综合办公室工作的总体要求是：在公司的坚强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，积极开展党风廉政活动，扎实推进群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
办公室主任工作计划优质 篇24
一、调研汇总：
经过一天走访各部门，收集了一些信息，整理如下：
1、 地产开发公司人员约23人，物业73人，网络公司3人，大部分员工20xx年入职的；
2、 公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部；
3、 公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快；也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派；
4、 “目前是一群人，还没有形成真正的团队”，公司目标和个人目标还没有一个有机的结合；希望有职业生涯规划体系，有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位)；
5、 部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管，至少车辆建议办公室管起来；
6、 关键岗位(部门负责人)基本到位，新成立的部门目前只有负责人到位，骨干员工还需补充；
7、 薪酬体系、培训体系尚需完善；
8、 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训，能激发员工激情的培训，制度培训宣贯等；
9、 员工期待对公司事务参与感更强，参与机会更多些；
10、 对办公室负责人的期望：有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围，建立行政、人事制度，有利于做事有个规矩，
同时还要能对外协调公关，对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多，是个很重要的岗位。
11、 目前的项目主要是，有过一次负面报道，芙蓉北路
项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。
二、SWOT分析
优势：1、公司经济实力较好，土地储备丰富；
2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好；
3、关键岗位基本到岗，中层及普通员工的学习欲望强；
4、有一个项目的基本经验
劣势：1、现代化公司意识；
2、公司位置较偏僻，招人难度较大；
3、地产核心人才缺乏，如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等
4、知识管理体系没有建立起来，项目做完的经验总结还不够体系化；
5、关键岗位长期激励方案缺失；
机会：1、 地产刚性需求未来20xx年内一直存在，足以支持公司可持续发展；
2、除了住宅产品外，其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点；
3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍；
4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌，创新营收模式，公司业绩成长。股东收入增加。
挑战：1、政策性的房地产打压；
2、现有住宅产品出现了负面报道；
3、人力资源价值还没有得到有效的开发。
4、规范化管理会增加公司财务成本，如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。
