秘书部的工作计划（精选17篇）
秘书部的工作计划 篇1
档管部
档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。
收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。
另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。
秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。
统筹部、勤务部
主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。
1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。
3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。
4.贴展板：
展印部
新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。
秘书部的工作计划 篇2
1、活动反思
做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录；同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。
2、招新工作
下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作；正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序；理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。
3、下学期工作中要注意的问题
针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。
在选出理事以后，要培养新理事的工作能力，并加强理事间的交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。
在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。
秘书部的工作计划 篇3
春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划：
一、加强部门例会的管理
目的：培养守时的意识，树立干部的表率形象
内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排
时间：星期二中午12：30
地点：四合院108教室
备注：全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。
二、认真完成本部的任务与职责
目的：为本部干事提供锻炼的机会，来提升他们的能力
内容：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资
管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。
三、做好学生会成员的信息保存工作
1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。
2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。
3、整理存档年终总结和工作报告。
四、做好活动文件存档工作
1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。
2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。
秘书部的工作计划 篇4
本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作
1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。
6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。
二、其他活动
1.其他部门组织并开展系内活动;
2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划
1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;
2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;
3.活动结束后，及时完成通讯稿;
4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;
5.及时汇总各部门账目，进行报账。
四、对新干事的的管理方案
1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;
2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间
3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)
4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;
5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;
6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语
新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。
