信息部门工作计划模板(通用12篇)
信息部门工作计划模板 篇1
一、基本工作做到位,争创好部门
信息部是一个需要高度洞察与敏感力的部门。基本工作为采集系部活动的图像与信息并进行归纳整理,并在此基础上撰稿。为保证工作做到位,部门将进行内部人员协调,保证工作合理分配,减少部门内部矛盾。首先,在部门里将做到和谐共处。有工作一起讨论,有问题一起解决,在各抒己见中获得真知,在团结统一中改善与前进。再则,部门各成员要在原基础上加强服务意识,提升自身综合素质。不抱怨,不将情绪带入工作中,时刻保持高度集中高度投入的工作态度。协调好集体利益与个人利益的关系,在集体利益面前适当放弃一些个人利益,分清主次矛盾。除此基本要求之外,部门工作还应做到更精确,更具体,更有针对性。在采集图像时,要注重抓重点,尽量抓拍活动中的亮点,培养摄影能力与技巧。并在采集图像的同时收集活动信息,注意细节与重点。在现场采集之后,及时反馈,并撰稿。部门成员应认真对待,以后将会严格要求图像与稿件的质量。信息完成后将及时传入外语系校园网中,并会进行再三审核。管理外语系校园网是我们部门的一项重要工作,在做好实际工作的同时打理并建设好校园网,展现外语系风采。信息部职能将得到进一步的强化,XX年下学期,班长例会记录制作由我们部门负责了。在下一个学年里,我们部门会做到循序渐进,熟能生巧,在会议中认真做好会议笔记,组织精确简洁的语言,将会议记录做到更好,增强信息传达力度。
基本工作是一个部门的立足点,只有将基本工作完成到位,部门才算是一个有职能的部门。在接下来的日子里,我们将会做好基本工作,争做学生会优秀部门。
二,举办部门活动培养独立意识
部门活动是展现一个部门风采的机会。严格来说,信息部不是一个独立的部门,很多时候是依附在其它部门之上的,也少有举办活动。但在下个学期,信息部将会集思广益,想出适合本部门的活动,并进行策划与举办。这将能锻炼部门成员的能力,同时也能提高信息部的知名度,让大家配合支持信息部部门工作。
三,配合其它部门工作建设好学生会
部门与部门之间的团结互助是学生会中必不可少的。在下个学期中,我们部门将会继续配合其它部门的工作,积极主动承担分配的任务。支持其它部门的工作,并给予实际支援。各部门之间做到和睦相处,将学生会视为一个大家庭,共同将学生会这个大家庭建设好,共同将外语系学生会推上历史的巅峰。
信息部门工作计划模板 篇2
一、完成部门组织建设。
1、完成本部门招新工作
1)做好xx届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。
2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。
2、职位工作责任
1)副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2)干事:协助部长和副部长开展各项工作,并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的具体文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前,各部部长必须对要上传的资料进行审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别。
4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文显示正常,无错别,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
3、配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。完成后及时备份,以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1、思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占领好团工作的阵地。
2、实用性
作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3、时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1、做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。
2、利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
3、配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4、与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1、例会制度
定时召开例会,时间密度视具体条件定,旨在及时了解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进行考评。
信息部门工作计划模板 篇3
一、组织架构
部长(下设四组):
组长:
组员:
二、职责:
我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的整理和保存工作。下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。
具体:每周例会的文字报道,照相、摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入博客网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和博客的建设,更新,推广工作。
三、首期重点工作:
在阳光精英QQ群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上网上开会,网上报道。主要由王从月,梁月奎秘书负责
四、孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设4个工作小组:
1、信息搜集组
负责与各部协调,搜集信息。主要搜集各组活动信息,派人或者秘书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。
在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由秘书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给组长和会长。
2、映像摄制组:
负责照相、摄像工作的安排,并在例会(结束后当天)和其他活动(结束后三日内)将映像资料交由秘书保存到资料组,以备后期的制作编排。
3、映像资料组:
负责每次活动的资料保存和剪辑。每次活动后监督映像摄制组在规定时间内将归档资料归档。秘书在接到资料后,首先进行一天的整理工作,包括照片和视频的剪接,然后将合适的照片放到博客和网站上,再配上文字,视频在第一天先做简单剪接,然后上传到博客上,如果一天做不完,可以顺延到周三上午,然后将照片和视频分别整理编号保存,同时刻成光盘保存。这些活在周三之前必须做完。
4、网络推广组:
负责网站编排和丰富网站的内容,以及网站的制作和推广,负责网站博客等文字方面的报道制作,安排采访,和预约作者,还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿件,然后交有秘书上传到网站上,要求秘书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。
5、qq群组:
每天秘书必须上qq,去接待和解答群里的问题,不定时的`发送,群内规定,对群成员进行管理,收集大家感兴趣的话题,准备周三网上例会的话题。周三晚上7:30--9:30,必须上网进行工作,然后把网上例会纪要在转天上午(既周四)发到博客和网站上。
目前网站的主要工作:
1、完备以前的资料,将资料归档,这个主要有秘书完成,每周四或五抽出一天的时间,对以往的资料进行归纳整理,刻盘保存。照片去找会员去要。
2、做好网站的日常更新,例会要求:天津例会简报周二出,北京例会周三晚六点前出,在网站上、博客上,图文并茂