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文秘写作

4s管理制度(精选22篇)

2024-10-16 17:44:48文秘写作打印
4s管理制度(精选22篇) 第一条总则为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。第二条目的5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。....

  B. 责任卡制作要求:

  按各自管辖区域,车间以班组为单位,将每个地方,每件物品(或一些物品),每件事进行责任分工,分工要细化到人头。

  5.4.10车间定置图

  A. 车间定置图只需标出其主体部分,不用标出车间内部生产班组或工段的具体位置。

  B. 车间定置图反映的内容应包括设备、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工装架、固定工位使用

  的器具或用具、消防器材、电源开关等。并能够反映出车间办公室、库房等位置,标出名称。

  C. 车间定置图采用计算机彩色制版,以展板形式固定在墙上。

  D. 定置图方位指示方向可为上北、下南、左西、右东。

  6.生产现场日常6S管理细则

  6.1目的:贯彻执行6S管理标准,塑造企业形象,提高工作效率,保障安全,减少浪费,确保产品品质。

  6.2范围:生产部所管辖区域,包括生产场地、公共场所、生产区域。

  6.3权责:各班组:负责本部所管辖区域的6S检查及执行;生产部:负责本部所管辖区域的6S检查及稽核处理。

  6.4内容:

  6.4.1工作区6S:

  A. 上班前5分钟:

  所有人员必须按时出勤,依规定穿厂服、保持衣着整齐、仪表端庄。

  环视检查整个现场,将通道区所摆放的任何物品及时清理,保持通道畅通。

  检查物料、工具有无摆放整齐,有无故障,有无灰尘。将所有物料、工具按指定的地方摆

  B. 上班中:

  工具、原料、半成品、成品、不良品、报废品必须划分区分并标识清楚,严格按照指定的

  作业中对不良品、报废品、不清洁的产品以及有故障的产品贴上醒目的标识,加以明确区

  工作台面要保持干净,且台上之物品要依规定有秩序地整齐放置,使上一工序方便于下一

  员工工作中要坐姿端正,不能有随意聊天、打磕睡、离开工作岗位以及从事与工作无关的

  C. 下班前5分钟:

  工作车间、办公场所、仓库都应对整个现场进行检查,从地板到墙面到所有物料、工具、

  关闭门窗、各种电源;

  下班出车间,做到有纪律、有秩序,不做违反厂纪、厂规之事。

  6.4.2检查、稽核、纠正

  A. 各班组用6S查检表,每周自行查检,评出总分,对缺点事项进行分析,并追踪纠正效果。

  B. 生产部每月检查稽核各班组6S执行情况,根据不同结果做出不同的奖励,并在下一次的检查中

  C. 使用表单:生产现场6S检查表。(见下表,可根据实际情况进行补充和添加)

  部门: 查检日期: 年 月 日

  7. 办公现场6S管理标准

  7.1范围:适用于生产部各个办公区域。

  7.2整理:

  A. 整理文件:每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点,把其分为有效的和过期无效的,不要的全部销毁,有效的统一记录归档保管。

  B. 对区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下:

  设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 空间:柜架、桌椅、储物箱(柜)等; 物品:个人用品、装饰品;

  依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;

  7.3整顿

  A. 办公区整顿:

  办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;

  常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办

  公桌的一定区域内;

  电脑线、网线、电话线有序放置;

  人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分

  利用起来,可以放下面这些东西:

  ---- 个人的东西;个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ---- 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ---- 空白稿纸、不常使用的文具等 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下; 桌洞下不得堆积杂物。

  外衣手袋:请置挂于衣帽柜或储物箱(柜)内,严禁随意放在办公桌椅上。

  饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  B. 文件、资料管理整顿:

  文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行;

  将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,经常不用的文件要尽快处置;

  硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存;

  储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  C. 信件、电子邮件的整顿:

  做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里; 邮箱里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存

  放在里面;

  7.4清扫:

  A. 清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞,电脑、传真机、复印机、打印机等。

  B. 清扫基准

  个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天下班前5分钟清扫 ;

  办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ;

  文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件。

  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订归档。

  无破旧的卡片、册子、档案等,无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。

  7.5清洁

  A. 目的:彻底落实整理、整顿、清扫工作。 B. 保持6S意识. 7.6素养

  A. 遵守《公司员工手册》有关规定; B. 遵守公司其它相关规章制度;

  C. 巡查:每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查; D. 使用表单:办公现场6S检查表。(见下表,可根据实际情况进行补充和添加)

  办公现场6S查检表

  部门: 查检日期: 年 月 日

  审核: 检查者:

  8. 原材料、半成品库房6S管理制度

  8.1目的:规定了本公司生产所需的原材料、配件在库房的管理要求。包括物资入库、库房科学管理、物资保管以及物资出库和仓库安全防火等方面的要求。 8.2适用范围:适用于原材料、半成品库房管理。

  8.3术语和定义:下列术语和定义适用于本制度。

  8.3.1库房6S管理的定义:对库房内各个生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养和安全的活动。

  8.3.2库房6S管理的术语

  A. 五化:摆放条理化、存放系列化、保管标签化、管理科学化、安全整洁经常化;

  B. 四清:账清、物清、质量清、资金清;

  C. 三相符:账、卡、物相符;

  D. 二分开:常用的与不常用的分开;合格材料与不合格材料分开;

  8.4库房的管理

  A. 目视管理,料签齐全、标志明显、堆码整齐、“五五摆放”、过目成数、“四号定位”、收发方便。

  五五摆放:是指库存物资推码时,以“五”为基本计算单位摆放。根据物资的不同特点,在摆放时每行每层数量力求整数,以“五”、或其倍数堆码。

  B. 加强数据分析:

  库存管理做到“四有”:盈亏有原因;损坏有报告;记账有凭证;储备有分析。账、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盘点及时不得有账外物资:

  ㈠、认真自点,做到收发动态日清日结;

  ㈡、每月自点库存物资不少于三分之一,每季度全面盘点一次,点后填写自点记录,发现问题,分析原因,采取措施加以解决。

  ㈢、每年十一月一日开始进行物资大清查,要做到:有记录(清册);库存物资数量正确,账、卡、物相符,

  ㈣、结合微机管理,每月认真核对“收、支、存”状况表,对发生的问题要认真填写“材料账卡不符原因反馈记录”,分清责任,当月解决,保证账、料相符。

  C. 库房布局合理,库存物资要做到分区、分类并合理遮垫。

  8.5职责:

  A. 库房管理员和录入员应努力学习技术、业务、练好基本功。

  B. 库房管理员负责入库验收工作。

  C. 库房管理员负责物资保管、保养工作。

  D. 库房管理员负责物资发放工作。

  E. 库房管理员应认真掌握库存物资的储备定量,以及物资消耗动态,及时上报保证物资供应。

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