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文秘写作

4s管理制度(精选22篇)

2024-10-16 17:44:48文秘写作打印
4s管理制度(精选22篇) 第一条总则为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。第二条目的5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。....

  材料摆放---必须是合格状态,材料分架摆放(如不能实现分架摆放时,要将架分为二部分,有明确的分界标识)。

  附件摆放---按产品分层摆放。

  零件的摆放---各产品的零件要相对集中地摆放在同一区域内或架上,并标明相应的类别。

  具体方法:可以采用预先订上空白塑料袋,不同零件摆放时,更换塑料袋内卡片方式。

  B.生产现场工作台案的管理规定

  现场工作台案内存放物品的分类:按工具箱物品分类规定执行,在不影响工作的前提下,将定置图悬挂于工作台比较醒目的侧面,当工作台案(柜)或抽屉内存放的物品比较单一时,直接在定置图相应栏内标注物品名称。

  物品摆放规定:抽屉或柜内存放的物品要分类集中摆放,要尽可能地控制物品数量以保证物品处于平放状态;物品类别较多时,为防止混乱要采取设立隔板、装盒或分层的方式进行管理,并在隔板、盒上或柜门上对应设定标识。

  C.在非工作期间,工作台面上原则只允许放置定置图规定的物品和需要连续工作才能完成的零部

  5.4.7生产现场检验区域产品定置规定

  A.对成品检验区域的定置要求:成品检验区域要明示出“待检品”、“合格品”、“不合格品”、

  B.废品要及时清出生产现场,要专人负责。

  5.4.8生产现场电气设施安全规定

  A.电气设施经常保持干净,电线布局合理,无裸线、在线挂物等现象。

  B.在生产现场检修的电器及设备时要放置警示标志。

  C.配电盘、箱等清洁干净,废弃的电气设备、仪器及时清离生产现场。

  5.4.9生产现场“6S”管理责任区划分、责任卡制做要求

  A.责任区域划分原则:

  责任区域划分的主要目的:为提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,区域清楚,

  要遵守以下原则:

  ㈠、方便、就近的原则---如某一员工一天大部分时间在哪个区域工作,哪个区域就应该划

  分给他,这样不但方便他日常的6S活动,也不影响他正常的工作。㈡、明确、清晰的原则---必须责任明确,区域划分清晰。㈢、无遗漏原则---即“事事有人管”。㈣、避免形式主义原则---对制定的责任区的责任要做到有人监督,制定相应的考核、奖罚制度

  B.责任卡制作要求:

  按各自管辖区域,车间以班组为单位,将每个地方,每件物品(或一些物品),每件事进行责任分工,分工要细化到人头。

  5.4.10车间定置图

  A.车间定置图只需标出其主体部分,不用标出车间内部生产班组或工段的具体位置。

  B.车间定置图反映的内容应包括设备、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工装架、固定工位使用

  的器具或用具、消防器材、电源开关等。并能够反映出车间办公室、库房等位置,标出名称。

  C.车间定置图采用计算机彩色制版,以展板形式固定在墙上。

  D.定置图方位指示方向可为上北、下南、左西、右东。

  6.生产现场日常6S管理细则

  6.1目的:贯彻执行6S管理标准,塑造企业形象,提高工作效率,保障安全,减少浪费,确保产品品质。

  6.2范围:生产部所管辖区域,包括生产场地、公共场所、生产区域。

  6.3权责:各班组:负责本部所管辖区域的6S检查及执行;生产部:负责本部所管辖区域的6S检查及稽核处理。

  6.4内容:

  6.4.1工作区6S:

  A.上班前5分钟:

  所有人员必须按时出勤,依规定穿厂服、保持衣着整齐、仪表端庄。

  环视检查整个现场,将通道区所摆放的任何物品及时清理,保持通道畅通。

  检查物料、工具有无摆放整齐,有无故障,有无灰尘。将所有物料、工具按指定的地方摆

  B.上班中:

  工具、原料、半成品、成品、不良品、报废品必须划分区分并标识清楚,严格按照指定的作业中对不良品、报废品、不清洁的产品以及有故障的产品贴上醒目的标识,加以明确区工作台面要保持干净,且台上之物品要依规定有秩序地整齐放置,使上一工序方便于下一员工工作中要坐姿端正,不能有随意聊天、打磕睡、离开工作岗位以及从事与工作无关的

  C.下班前5分钟:

  工作车间、办公场所、仓库都应对整个现场进行检查,从地板到墙面到所有物料、工具、

  关闭门窗、各种电源;

  下班出车间,做到有纪律、有秩序,不做违反厂纪、厂规之事。

  6.4.2检查、稽核、纠正

  A.各班组用6S查检表,每周自行查检,评出总分,对缺点事项进行分析,并追踪纠正效果。

  B.生产部每月检查稽核各班组6S执行情况,根据不同结果做出不同的奖励,并在下一次的检查中

  C.使用表单:生产现场6S检查表。(见下表,可根据实际情况进行补充和添加)

  部门:查检日期:xx年xx月xx日

  7.办公现场6S管理标准

  7.1范围:适用于生产部各个办公区域。

  7.2整理:

  A.整理文件:每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点,把其分为有效的和过期无效的,不要的全部销毁,有效的'统一记录归档保管。

  B.对区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:

  设备:电脑、打印机、文具、书籍等;空间:柜架、桌椅、储物箱(柜)等;物品:个人用品、装饰品;

  依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  7.3整顿

  A.办公区整顿:

  办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;

  常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办

  公桌的一定区域内;

  电脑线、网线、电话线有序放置;

  人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:

  ----个人的东西;个人的(文件夹、辞典、手册、商品目录等)----文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)----空白稿纸、不常使用的文具等垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下;桌洞下不得堆积杂物。

  外衣手袋:请置挂于衣帽柜或储物箱(柜)内,严禁随意放在办公桌椅上。

  饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  B.文件、资料管理整顿:

  文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行;

  将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,经常不用的文件要尽快处置;

  硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存;

  储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  C.信件、电子邮件的整顿:

  做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;邮箱里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  7.4清扫:

  A.清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞,电脑、传真机、复印机、打印机等。

  B.清扫基准

  个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天下班前5分钟清扫;

  办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次,每周五下班前15分钟清扫;

  文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件。

  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订归档。

  无破旧的卡片、册子、档案等,无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。

  7.5清洁

  A.目的:彻底落实整理、整顿、清扫工作。B.保持6S意识.7.6素养

  A.遵守《公司员工手册》有关规定;B.遵守公司其它相关规章制度;

  C.巡查:每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查;D.使用表单:办公现场6S检查表。(见下表,可根据实际情况进行补充和添加)

  办公现场6S查检表

  部门:查检日期:x年xx月xx日

  审核:检查者:

  8.原材料、半成品库房6S管理制度

  8.1目的:规定了本公司生产所需的原材料、配件在库房的管理要求。包括物资入库、库房科学管理、物资保管以及物资出库和仓库安全防火等方面的要求。8.2适用范围:适用于原材料、半成品库房管理。

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