采购部部门职责（精选32篇）
采购部部门职责 篇1
1、维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。
2、负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3、负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
4、负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。
5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。
6、负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。
7、负责采购物资的不合格品退、换工作。
8、负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。
9、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；
10、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；
11、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；
12、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完相关的票据管理工作；
13、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；
14、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；
15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理采购；
16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；
17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；
18、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；
19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；
20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
采购部部门职责 篇2
部门名称：
采购部
部门目的：
在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。
职责1：制定材料的战略采购计划
工作基准：
1、每种原料选择2—3家供应商。
2、与供应商签订常年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
3、与供应商建立相互信任关系。
4、以战略眼光与供应商发展合作。
职责2：建立供应商的管理机制
工作基准：
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。
2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴。
3、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加上方信任。
4、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。
职责3：供应商市场制定分析、评估。
工作基准：
1、随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。
职责4：实施采购计划
工作基准：
1、加快采购资金周转率。
2、提高采购成本降低率。
3、提高供货及时性。
4、减小原料供应警戒线与差额比率。
5、降低运输成本。
职责5：制定账务管理办法
工作基准：
1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。
2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法，满足施工需要。
职责6：部门业务合作办法
工作基准：
1、与储运室的合作办法：
1）每一批采购物品到货后，相关人员要统计审核。
2）材料供应商开具增值税发票后，相关人员核对入库。
2、与财务室的合作办法：
1）给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后，到分管财务的副总签字后，到财务室办理。
2）供应商取款前，开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交：部门经理—财务部副总—总经理签字后，到财务部由供应商领款。
3）供应商开具的发票核查无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字，再交分管会计，现金账的发票交出纳员。
4）给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理，以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。
职责7：制定费用计算办法
工作基准：
1、根据公司需要购材料。
2、购买材料根据所定合同，提前申报付款额。
3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。
职责8：制定员工绩效管理
工作基准：
1、对员工进行定期培训、学习。
2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。
3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。
职责9：统计、分析
工作基准：
1、随时对库存核查、盘存、
2、定期对市场进行调研、分析。
职责10：积极参与安全
采购部部门职责 篇3
1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;
2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);
3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;
4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;
5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;
6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;
7、不断了解产品市场状况和动向;
8、完成上级交付的其他相关任务。
采购部部门职责 篇4
1. 跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;
2. 采购成本的严格控制;
3. 负责供应商开发与管理，保证采购质量;
4. 发货流程到货确认;
5. 采购合同的签订与管理。
6. 对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;
7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;
8. 维护和评估现有设备供应商。
采购部部门职责 篇5
1、规划、指导、协调原料、产品和服务的采购工作;
2、把控采购质量、数量管理工作;
3、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;
4、规范、协调采购政策，确保公司利益。
采购部部门职责 篇6
根据业务发展需求，本公司采购部拟招聘材料采购主管、采购员、验收专员、计划经营主管、供应商管理员、票据稽核员、核算员共10名，具体。
任职条件：
1、材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员：
（1），45岁以下，本科以上学历，机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业；
（2）三年以上相关工作经验；
（3）熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品，能够提出合理化采购意见；熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识；熟悉招标、比价、采购制度流程；
（4）具备良好的公文写作能力，能够熟练运用办公软件；熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性；
（5）具备较强的抗压、学习、适应能力；
2、验收专员
（1），45岁以下，大专以上学历，材料、电气自控、化工机械类相关专业；
（2）一年以上相关工作经验；
（3）掌握供应链管理流程，了解现场设备、工程材料的物资知识及分类，了解质量标准化体系，了解库存、采购、计划相关制度及业务流程；
（4）熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性；
