采购助理岗位职责(通用17篇)
采购助理岗位职责 篇1
1.日常的采购订单的采购与跟进;
2.日常工作处理,供应商管理,对账,滞库等等处理;
3.负责供应商新品推介;
4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;
采购助理岗位职责 篇2
协助公司的采购主管完成采购工作,采购助理是重要的'一员,具体的采购助理岗位职责有哪些?以下为简单的资料参考。
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
采购助理岗位职责 篇3
岗位职责:
1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;
4、完成上级交办的其他工作。
采购助理岗位职责 篇4
所属部门:
采购部
岗位名称:
采购助理
直属上级:
采购经理
岗位描述:
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。
岗位职责:
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标:
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格:
1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
采购助理岗位职责 篇5
1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。
采购助理岗位职责 篇6
工作职责:
1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;
2、组织开展采购日常管理工作;
3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;
4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;
6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;
7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;
8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
任职要求:
1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;
2、从事采购相关工作5年以上;
3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;
4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
采购助理岗位职责 篇7
(1) 根据上级产品需求,在相应的供应商池寻找对口供应商,并进行筛选;(主要是在1688等供应链平台寻找)
(2) 圈定供应商范围后,进行资质审核及样品需求
(3) 收到样品后,搜集产品相关资料并整理给到上级;
(4) 整理符合要求的供应商,进行归档;
(5) 要求每天有效新供应商数量15家以上;
(6) 会熟练使用office软件;
(7) 完成上级领导交代的各项事务
采购助理岗位职责 篇8
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
采购助理岗位职责 篇9
1、将购销合同下至各供应商,及时跟进供应商交期、品质等;
2、供应商的咨询收集、询价、议价;
3、定期和供货商沟通,维护关系,每年降价的落实,成本的控制。
采购助理岗位职责 篇10
1、协助主管做好采购订单的跟单工作,及时掌握订单进度,协调生产过程中品质,交期,物流问题
2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档
3、协助主管做好订单问题的沟通及解决
4、其他领导交办的工作事项
采购助理岗位职责 篇11
岗位职责:
1、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。
3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、负责供应商的开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。
岗位要求:
1、熟悉弱电系统集成行业,对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。