单位行政工作职责(精选32篇)
4、承担部分公共关系工作的应对。
单位行政工作职责 篇18
1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;
2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;
3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;
5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;
6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;
9、及时处理主管交待的临时性事务工作;
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;
11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;
12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;
13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;
14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;
15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);
16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;
17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账
单位行政工作职责 篇19
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
单位行政工作职责 篇20
1、转接总机电话,收发信件、快递等;
2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
单位行政工作职责 篇21
1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
13、做好本部门团队建设工作。
14、完成上级交办的其他事情。
单位行政工作职责 篇22
1、负责部门总监日常文秘类工作;
2、负责部门日常行政工作;
3、负责筹备安排各类会议的召开,做好会议记录,撰写会议纪要;
4、负责各类报表制作;
5、完成上级交办其他工作和任务。
单位行政工作职责 篇23
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
单位行政工作职责 篇24
1. 办公室的日常运维,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
2. 办公室安全管理,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理
3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理
4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行
5. 其他与back office相关的现地操作支持
6. 其他与办公室运营相关的行政工作
单位行政工作职责 篇25
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
单位行政工作职责 篇26
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、员工考勤管理;
5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);
6、协助上级完成公司其他事务工作;
单位行政工作职责 篇27
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
单位行政工作职责 篇28
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。
单位行政工作职责 篇29
1、接听电话,上传下达,接待来访客户;
2、做好公司文档的收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
单位行政工作职责 篇30
1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;