会议室管理制度(精选33篇)
4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。
4、1、8会议室优先权:
展厅会议室:优先政府接待及重大接待使用;
第三会议室:原则上只用于视频会议,为缓解日常会议和接待所需会议室,可临时供所有会议使用,但如果有视频会议需要召开,必须由优先视频会议使用。第四会议室:优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。
4、2会议资源使用
4、2、1会议前:
4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备,若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门;
4、2、1、2当会议室椅子不够用时,可借用员工椅,但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐;
4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器,请对会议桌面做好保护措施,如:在桌面上放置较厚的胶皮等,轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动,避免划伤桌面;
4、2、1、4如会议不能正常召开,请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放;
4、2、1、5当会议资源发生协调时,会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改,否则会议室使用时发生的不良记录,将记录原预定人部门。
4、2、2会议中:
4、2、2、1使用会议室时,所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定;
4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画,不用坚硬的物品划花桌面和皮椅;
4、2、2、3与会人员应做好时间管理,在自己所预定的时间内完成会议,不能占用和延用他人资源时间。
4、2、3会议后:
4、2、3、1会议结束后,必须关闭投影仪、电脑电源,将遥控摆放好,关闭会议室照明灯,不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质;
会议室管理制度 篇4
为充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,现结合学校的实际状况,制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、学校各会议室的管理由办公室统一负责,各类设备、设施由资料中心管理、调试。
三、为了避免会议发生冲突,各处室如需要使用会议室,需提前通知办公室,以便统一安排。
四、临时召开的.短时会议或教研活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
五、各处室申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加人员等,如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系,以便提前准备,确保会议或研讨活动顺利进行。