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物业客服工作岗位职责(精选30篇)

2024-09-09 00:29:36文秘写作打印
物业客服工作岗位职责(精选30篇) 一、入住管理(一)向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。....

  三、工作权责

  1.前台整理、清洁;

  2.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;

  3.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

  4.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

物业客服工作岗位职责 篇8

  1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

  2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;

  3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;

  4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

  6、遵守公司及前台的各项规章制度;

  7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;

  8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;

  9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;

  10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;

  11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。

物业客服工作岗位职责 篇9

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的`通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作岗位职责 篇10

  1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

  2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

  3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

  4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

  5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;

  6、办理业主接房及装修手续;

  7、完成上级交办的其它工作。

物业客服工作岗位职责 篇11

  1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;

  2、了解业主需求,对其提供专业咨询;

  3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;

  4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理;

  5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

物业客服工作岗位职责 篇12

  1、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

  2、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  3、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  4、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中。

  5、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

  6、每天详细巡查辖区楼宇x遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的.装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

  8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、负责员工饭堂帐务管理工作。

  10、协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务,管理制度《物业客服部工作职责》。

物业客服工作岗位职责 篇13

  1、负责所管理区域内管理费的催缴及满意度;

  2、遇紧急事故,必须及时赶到现场控制,并缩小故障范围,避免损失,问题处理后填写事故报告;

  3、负责客户投诉与建议的接待、记录、转达或报告以及跟进与回访;

  4、公共维修事务\系统设备的跟进、检查、维修和落实,以及这些公共维修涉及业户时代表服务中心做好与业户的沟通和协调工作;

  5、业户沟通工作,上门家访、电话访问

  6、完成上级安排的其他任务。

物业客服工作岗位职责 篇14

  1、熟悉前期物业管理服务协议的内容,公司的相关规定,有关设施房屋的保修期及相应责任;

  2、熟悉掌握物业辖区业主和物业基本情况并做好各项登记工作;

  3、负责办理前台各项业务(包括交楼手续、装修申请手续、等);

  4、负责钥匙管理和发放工作;

  5、负责业主档案管理工作;

  6、负责登记和有效处理业主的投诉解释工作,做好名项返修跟踪服务和各种回访工作;

  7、部门领导安排的其他事宜。

物业客服工作岗位职责 篇15

  1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作岗位职责 篇16

  1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;

  2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的收取;

  3.负责起草各类行政报告、紧急通知,并做好记录保存;

  4.负责物资采购申领分发,管理园区公共配套设施;

  5.配合物业经理落实各项园区管理办法;

  6.负责处理入驻企业日常诉求,维护企业与园区之间的良好关系;

  7.其他上级安排的工作。

物业客服工作岗位职责 篇17

  1、全面负责物业项目客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队客服服务水平;

  2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率;

  3、管理团队做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作;

  4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求;

  5、管理本部门业务资料的简历、收集、整理、归档;

物业客服工作岗位职责 篇18

  一、客服主管工作

  1.负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

  2负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  3负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  4负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  5负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  6负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  7负责业户需求信息的收集及回访工作。

  8负责租户的统计及管理工作。

  9负责参观团体的接待及策划工作。

  10协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  11协助领导搞好与周边各单位的关系。

  12协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  13协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的`组织进行学习、参观活动。

  二、客服员工作

  1负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3负责前台内务的整理。

  4严格控制外来人员进入办公区域。

  5协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  6职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  7完成领导交待的其它任务。

物业客服工作岗位职责 篇19

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