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文秘写作

协会管理制度(精选21篇)

2024-04-07 09:50:22文秘写作打印
协会管理制度(精选21篇) 武术历来被视为中华民族的国粹,在历史的发展过程中,武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进,武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动,并因....

  三、公出

  (一)工作人员因公务需要,于上班中离开岗位或出入办公室的,需事先向部门主任报告,经主任核准后方可外出。若未告知而私自外出者以旷工论处。

  (二)如工作人员因公外出下班前无法返回秘书处办公室时,应向部门主任电话说明。

  四、出差

  (一)工作人员出差应事先申请并经秘书长核准后方可办理出差手续。

  (二)遇节假日出差,需有秘书长签核的出差申请单,并以往返机票/车票作为调休的依据。

  五、休假及请假给假规定

  (一)员工享受政府规定的法定假日

  (二)员工请假及给假规定分别说明如下:

  1、事假

  员工如有私事,必须亲自处理者,得请事假,一般情况下,事假一次最长不得超过三天,一年内累计不得超过十四天;如遇特殊情况,员工需一次请事假超过三天,均需秘书长特批,否则以旷工处理。

  2、病假

  员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者,依下列规定请病假:

  (1)医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。

  (2)请病假,均应有区、县级以上医院开出的医疗证明单,未依规定办理手续者一律以旷职(工)论。

  (3)员工每月有半日看病假期(以病假论处),需有病历为证。

  (4)无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,秘书处依规定记大过一次,情节严重者予以开除。

  3、婚假

  (1)在秘书处工作期内领取《结婚证》后一年内,凭结婚证可申请婚假。

  (2)一般婚假3天(女未满23岁,男未满25周岁者)。

  (3)晚婚假7天(女满23周岁,男满25周岁者)。

  4、丧假

  (1)员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,给予全薪丧假3天。

  (2)员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,给予全薪丧假1天。

  (3)请丧假应附相关之证明文件。

  5、产假

  (1)女员工正常产假为90天。

  (2)女员工晚产或剖腹产,假期为105天。

  (3)女员工怀孕不满4个月流产,假期为15~30天。

  女员工怀孕超过4个月流产,假期为45天。

  (4)请产假须附区县级以上医院相关证明,产假期间,公司给予员工基本工资。

  (5)男职工配偶生育,可给陪产假3天。

  6、工伤假

  员工在工作时间内,因办理公务而受到伤害,经医院诊断,需要停工休息的时间为工伤假。

  7、员工请假,应于事先填写《请假单》并附上有关证明,呈请部门主任核准,一天(含)以内的假期,由部门主任核准;二天以上的假期、婚假、产假、丧假,由秘书长核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者,应事先向部门主任报备,并于销假次日办妥请假手续,否则概以旷职(工)论处。

  第四节、考核

  一、考核类别

  秘书处考核制度分为试用考核、晋升考核和年度考核三种。

  (一)试用考核

  适用于秘书处各部门所有初聘人员,试用期一般为一个月或以完成一定的工作任务为期限,考核由各部门主任负责;部门主任对表现优秀者可向秘书长申请缩短试用期。

  (二)晋升考核

  1、秘书处部门领导等岗位空缺时,符合条件的工作人员可公开竞聘。由秘书长组建聘任评定委员会对参竞人员进行择优评聘。

  2、被晋升的人员应符合以下几点:

  a、忠于职守,工作态度认真。

  b、服从上级工作安排,思想品性好。

  c、在工作中有突出的贡献。

  d、前三年年度考核至少一次为优秀。

  (三)年度考核

  1、每年年终对所有工作员工进行一次年终考核。考核时,每一位部门主任都应参与平时考核及记录该部门的出勤情况,要做到认真、公开、公平、公正地考核每一位成员,并填写考核表。

  2、考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格。

  3、考核成绩为优秀的,评选为当年的优秀员工,并给予表彰、奖励。

  4、本年度考核不合格者给予警告处分;连续两年考核不合格者给予开除职位处分。

  5、年终考核的结果,均由办公室记入该成员的档案中。

  二、考核方式

  (一)员工考核由个人考核、部门考核和秘书处考核三部分组成。

  (二)部门员工对自己进行个人考核后,考核表上交部门主任考核,部门主任对自己个人考核后汇总部门所有员工考核结果后上报秘书处办公室,由秘书长安排考核;(考核表附后)

  (三)副秘书长由秘书长考核。

  第五节、奖惩

  一、奖励分为物质奖励和精神奖励,其处理范围如下:

  (一)对主办业务有重大革新,有重大成果,使活动产生重大效益,提出具体方案,经实施有重大成效者。

  (二)办理重要业务,成绩特优或有特殊功绩者,或执行临时紧急任务能在限期内、并有质量完成者。

  (三)对于舞弊、或者有危害本会权益事情,能事先揭发、制止,为秘书处挽回不必要损失者。

  (四)成员有上列情况之一者,可给予奖励,协会秘书处根据实际情况考虑奖励的类型。

  二、惩处分为“免职(即解雇)”,“降级”,“记大过”,“记过”“警告”,分别予以惩处。

  (一)成员具有下列之一者,给予“免职”处分:

  1、假借职权,营私舞弊者,违反国家法令,违法乱纪者。

  2、盗窃秘书处财务,挪用公款,故意破坏公物者。

  3、不服从上级的指挥调遣,且有威胁行为者。

  4、泄漏协会秘密(包括所消毁的文件),捏造谣言致使协会遭受重大损失者。

  5、仿效上级人员签字,盗用公印、信函者或擅用协会名义者。

  6、品行不端,经教育不改,严重损坏协会信誉者。

  (二)成员有下列之一者,给予“降级”“记大过”处分:

  1、经事实证明,领导能力差,不能使业务工作拓展者,应降级。

  2、直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒、庇护或不报者,极其严重者,应降级,轻微者记大过。 3、故意浪费协会财物或办事疏忽,使协会受损者,看其严重性,给予降级,记大过。

  4、违抗命令,或有威胁侮辱上级行为,情节较轻者,记大过,严重可予以降级。

  5、未经上级批准,私自执行任务计划且造成损失者。

  (三)成员具有下列情况之一者,给予以“记过”处分:

  1、服务态度低劣,对协会还末构成严重损失者。

  2、由于过失致使公物损坏者。

  3、工作不力,屡诫不改者。

  (四)成员具有下列之一者,给予以“警告”处分:

  1、遇非常事变,故意躲避者。

  2、办事不力,于工作时间内偷闲、懒惰者。

  3、在月份内迟到、早退次数累计3次或以上者。

  4、未经上级批准,擅自离岗者。

  三、其他违反秘书处各项规章,应视情节给予惩处。

  四、成员的惩处,警告三次等于记过一次,记过三次等于记大过一次,累计记大过两次,应予免职或解雇。

  第四章 、财务管理

  第一节 会计制度

  为严格遵守国家制定的各项财务制度、财经纪律及其法律法规政策,规范本协会的会计核算,加强财务管理。根据《民间非营利组织会计制度》的有关规定,制定本制度。

  一、根据《民间非营利组织会计制度》的规定,本会保持会计信息口径一致、互相可比,统一设置会计科目和账簿,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  二、遵守会计核算应当以权责发生制为基础的原则,并采用借贷记账法记账。

  三、会计核算以本会实际发生经济活动情况为依据,客观真实地记录反映各项收支情况及其结果。

  四、根据统一的会计期间,完整、及时地进行分期结算账目和编制会计报表,并确保报表内容的真实、有效。 五、经费支出实行常务副会长或秘书长一支笔审核的原则。

  六、加强固定资产的统一管理,定期计提固定资产折旧。

  七、按照《民间非营利组织会计制度》的规定,妥善保管会计资料、会计档案。

  八、本会的资产,任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。

  九、结合本单位经济活动的特点,提高会计信息质量和管理水平。

  出纳管理制度

  为规范本协会财务行为,加强财务管理,保障协会财务工作的顺利完成,根据中国人民银行现金、银行存款管理的有关规定,制定本制度。

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