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员工手册范本(通用24篇)

2024-09-17 07:02:51文秘写作打印
员工手册范本(通用24篇) 公司员工手册公司员工手册范本目录一、公司的八项基本原则3二、聘用规定4三、入职规定4四、工资报酬5五、工作时间及法定假期5六、福利6七、合同解除8八、工作纪律9九、财务管理11十、奖罚规定13标准企业员工手册|公司员工手册范本一. 公司....

  2. 内发邮件主题由2部分组成,邮件目的+发件人姓名;如:“赴吉林省中医院差旅报销申请Lisa”;

  第五条 发送合同、报价等保密邮件时,发件人必须带签名模板,务必在个人签名模板之下增加保密条款;

  第六条 邮件签名规范模板示意如下

  第七条 员工收到电子邮件后要在一个工作日内处理并回复,如遇到特殊问题不能给发件人准确地答复,也必须告知对方已收到邮件,并尽快答复;

  第八条 如员工姓名在“收件人”一栏,必须回复发件人;如员工姓名在“抄送人”一栏,不必一定回复,可依据实际情况和信件内容酌情而定。

  第七章 人事制度

  第一节 总则

  第一条 本制度是根据《劳动法》及政府有关政策法规并结合本公司实际情况而制定;

  第二条 本公司员工有关招聘、录用、职务变更、离职等事项,悉依本制度办理;

  第三条 对本制度未尽事项,公司在国家有关法规允许的范围内有可能进行修改、补充或废除,届时将通报全体员工。

  第二节 招聘与录用

  第一条 公司录用员工采取社会公开招聘的方式择优录用;

  第二条 招聘流程:

  1. 用人部门提出职位空缺申请,并提交职位说明书由总经理审批;

  2. 经总经理审批后,交由人事部招聘;

  3. 人事部经过初步面试后,复试由申请部门进行;

  4. 通过复试后,人事部核查该员工以往工作记录,确认无误后通知新员工入职,组织入职培训。

  第三节 试用期管理办法

  第一条 员工被聘用后,正常情况将有两个月的试用期;

  第二条 在试用期内,员工所在部门的主管及人事部将对该员工进行考核,以确定是否胜任本职工作,并对员工做出如下决定:

  A:正式聘用 B:延长试用期 C:不予聘用

  第三条 在试用期内,员工有权选择本公司是否适合个人的发展,有权随时提出辞职。

  第四节 员工的内部职位变动

  第一条 员工的内部职位变动包括:

  A:升职 B:降职 C:岗位调整

  第二条 员工发生内部职位变动时,人事部均要以公告形式通知全体同仁。

  第五节 人事档案管理办法

  第一条 员工入职时,须提供该员工的简历、身份证复印件、学历复印件、一寸照片一张、《员工入职登记表》存放人事部;同时,该员工的《薪酬通知书》存入财务部;

  第二条 公司与员工解除劳动合同后,员工的档案应由该员工办理转移手续。

  第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理办法

  第一条 员工的解聘、辞退和辞职按《劳动合同》有关条款的规定办理;

  第二条 转正后员工本人因有特殊情况需要辞职,应提前一个月提出辞呈,经批准后,方可办理解除劳动合同手续。未依规定擅自离职者,公司可扣其薪资,以示处罚;

  第三条 员工的解聘、辞退和辞职须得到公司总经理批准后方可办理;

  第四条 员工的解聘、辞退和辞职须及时办理移交手续,填写《员工离职手续清单》,由本部门负责人和人事部共同办理;

  第五条 财务部依据员工离职手续清单为员工结算薪资,于最近发薪日一并发给离职员工。

  第七节 考勤管理办法

  第一条 工作时间

  1. 公司实行每周五天工作制,并执行法定假日及休假制度;

  2. 工作时间为周一至周五的9:00-17:30(法定节假日及公司规定的假日除外);

  3. 午餐时间为45分钟,可在12:00-13:00之间选择。

  第二条 迟到

  1. 每月迟到不得多于两次(即:9:10-9:30之间),第三次起每次扣50元;

  2. 迟到30分钟以上(即:9:30之后),每次扣100元。

  第三条 旷工

  1. 未经请假无故不来上班的,按旷工处理,扣发半日工资;

  2. 累计旷工4个小时(含)扣发一日全部工资;

  3. 连续旷工一天扣发双倍日工资,并给予书面警告;

  4. 每月旷工超过两天扣发当月工资,并给予除名处分。

  5. 考勤管理、统计方法

  公司采用指纹打卡机进行考勤记录。员工早晚各打卡一次,作为当日出勤依据。如员工外出、出差需提前通知考勤管理员,考勤管理员负责登记记录。月末最后一个工作日由考勤员依据打卡机记录和外出、出差登记以及《请假申请单》三项数据统计当月考勤。

  第四条 请假制度

  1. 任何病、事假需提前一天直接向部门主管提交《请假申请单》,并将部门主管签字后的《请假申请单》上交人事部方能休假。委托他人代请、短信请假均无效;

  2. 有急事或急病时需及时电话通知人事部,并于事后第一时间补交《请假申请单》。委托他人代请、短信请假均无效;

  3. 遇到塞车、路上发生紧急情况,要迟到者需及时向人事部负责人电话告知。委托他人代请、短信请假均无效。

  第五条 病假

  因病请假超过一天以上,扣发当日全部工资。并要求提供医院的诊断证明或病假条,否则按旷工处理;

  第六条 事假

  1. 用工作时间处理个人私事的,按事假处理;

  2. 事假扣发当日全部工资;

  3. 年累计事假不得超过6天,否则扣除结算当月的全部薪资。

  第七条 年假

  1. 根据员工司龄年限确定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累计或者折现;可按应休假天数抵扣当年病假或事假;

  2. 有以下情况之一者,当年不得享受年休假:累计事假十天以上者;累计病假二十天以上者;产假休满九十天者;

  企业工龄一年

  6天/年

  连续休假不得

  超过两周

  企业工龄二年

  7天/年

  企业工龄三年

  8天/年

  企业工龄四年

  9天/年

  企业工龄五~九年

  10天/年

  第八条 婚假

  正式员工婚假三天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁)婚假10天;

  员工在公司只可享受婚假一次。

  第九条 产假

  女员工(正式员工)产假九十天(含产前、产后两部分)。

  第十条 哺乳假

  自小孩出生至一周岁,女员工(正式员工)每天享有一小时喂奶时间。此假不能累计不能折现。次假可选择推迟一小时上班或提前一小时下班的方式来休。

  第十一条 丧假

  正式员工因直系亲属、岳父母、公婆丧亡者,可请丧假3天。

  第十二条 加班

  1. 公司不鼓励员工加班;

  2. 对于必须需要加班的同事,事先需经部门负责人审批;

  3. 加班时间一次超过8小时(含8小时)以上者,折假一天;

  4. 加班时符合制度的车费、餐费可报销。

  第十三条 考勤表编制

  公司由专人负责编制考勤表,考勤表内容包括:正常工作日、迟到、早退、矿工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇节假日提前)将上月的考勤明细交财务部,以便核算工资。

  第十四条 其他

  1. 其他假期均按国家有关规定实行;

  2. 员工续假,需要重新报批,否则视为旷工;

  3. 年假、婚假、产假和丧假均只发放基本工资。

  第八章 财务制度

  第一节 付款请求

  第一条 付款请求的目的及用途

  公司采购物品或劳务向第三方支付货款或劳务款时。应提前向公司申请,结算方式应尽量采用支票支付,如一次性付款金额超过(含)1,000元,以支票或转账方式支付,为确保如期领到款项,请至少提前3个工作日申请,特殊情况,可具体处理;如一次性付款金额低于1,000元,可以现金方式付款。无论采用何种方式付款,均应提供正规发票。

  第二条 付款请求申请程序

  1. 提前填好《付款请求》,请尽可能把内容填写详细,特别是“费用用途”一栏;

  2. 先由部门负责人签字,后请总经理审批;

  3. 附上支持单据,例如:报价单,发票,或第三方的付款请求等;

  4. 财务部确认及现金/支票准备完毕后,通知申请人领取;

  5. 申请人在得到通知后,与第三方联络结清款项事宜并提供发票;

  6. 如果部门负责人或者总经理外出,可以采用电话口头询问、电子邮件等形式批准确认。但事后需要补签。特殊情况,具体处理。

  第二节 工资制度

  第一条 每月工资于次月10日发放;当月15日之后入职的员工,工资于隔月10日连同次月工资一同发放。

  第二条 员工工资由基本工资和岗位工资两部分构成,不同级别/岗位的员工工资不同;

  第三条 依照业务需要和员工个人的表现,公司有权在劳动合同期限内调整员工的职位,并根据职位变化相应调整员工的岗位工资;

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