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文秘写作

怎么编写企业员工手册(通用3篇)

2024-06-17 06:40:12文秘写作打印
怎么编写企业员工手册(通用3篇) 一、 企业简介、理念1、企业简介(关于X品牌的介绍)(一) 公司简介品牌是某某实业有限公司的主导产品,自**年成立至今,本着让儿童健康成长的心愿,致力于儿童用品事业的发展。....

  4) 当日盘点

  5) 填写销售日报表,并传真至总公司

  (2)收银员

  1) 整理各类票据及当日促销券;

  2) 结算当日营业额

  3) 整理收银区卫生,

  4) 协助其他工作人员做好营业后工作;

  (3)导购员

  1) 负责打扫区域内卫生;

  2) 检查劳动工具;

  3) 认真填写交接班记录;

  4) 进行当日盘点;

  四、 仪容、仪表及服务礼仪

  营业员上班时:服装上统一整洁,身体上健康卫生,仪容上自然温馨,举止上和谐得体。

  1、服装统一整洁

  1) 按规范统一着装,不得穿规定以外的服装上岗;

  2) 做到干净、整齐、笔挺;

  3) 工装纽扣要全部扣齐,不得敞开外衣,卷起前袖、裤脚;

  4) 胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)

  5) 工装衣袖口、衣领口,不得显露个人衣物,工装外不得显露个人物品,以免显得鼓起;

  6) 常换洗工装,不得有污迹,衣领,袖头等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象;

  7) 穿黑色低跟皮鞋,肉色长统袜,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞;禁止穿拖鞋、胶鞋、布鞋等其它规定以外的鞋类上岗;

  8) 非工作需要,不得将工装转借他人,更不允许修改制服;

  9) 不准许戴手镯、手链、大耳环,只允许戴一枚戒指、一副耳环、一条项链;

  2、身体健康卫生

  1) 勤理发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲,不能蓬头垢面、黄牙沈髭、满脖尘灰、满手污秽;

  2) 口腔保持清新,上班前一律不准饮酒或吃葱蒜、臭豆腐等有异味的食物;

  3) 不准在工作岗位吸烟、吃东西;

  4) 不准随意剔牙,抠耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打喷嚏、抓痒;

  5) 坚决不允许随地吐痰;

  3、仪容自然温馨

  1) 仪容在这里泛指流露在导购形态上的态度形象;

  2) 头发梳理整齐,不可有头屑,过肩头发要束起来,前端不可过眉;

  3) 营业员要化淡妆,涂正色口红(不准使用大红、灰紫、银粉)眼影不得使用夸张色;

  4) 不得留长指甲、染肉色、无色以外的指甲油;

  5) 必须微笑迎宾、待宾、敬宾、不得忽视随行的小朋友;

  4、举止和谐得体

  1) 立:固定站姿迎送顾客,应毕恭毕敬,收腹挺胸、颔首低眉、面带微笑;双脚自然分开与肩宽;双手交握(右手压左手)于小腹前;双脚不得叉开,不得弯膝或抖动,身体不可扭斜,头不可歪斜或商仰。不准靠柜、趴柜;

  2) 坐:营业时间一律不准坐,但在其它需要坐下的场合时背挺直,貌端庄,无顾客时双手自然合于腿上或于桌面上;双手不可抱住后脑勺儿;两腿不得颤抖,不得跷二郎腿,更不可伸直叉开;

  3) 行:步伐轻捷稳重,容颜舒展和悦;头不低,腰不拘,周旋迅速随应酬需要把握。

  4) 说:用普通话接待客人,如遇讲粤语的客人则用粤语接待;遇外宾则用英语接待,当英语不熟练时应立即知会楼层主管、经理,请英语流畅的同事前来接待,用礼貌文明用语接待顾客。

  5) 听:认真倾听,对听到的内容可用微笑、点头等做出反应,不可面无表情,心不在焉;不可似听非听,表示厌倦;不能摆手或用手敲柜来打断客人的话语,更不可甩袖而去。

  6) 看:面向客人,目光间歇地投向客人,不能无目的地东张西望,左顾右盼,斜视、冷白眼、禁止上下打量、审视。

  7) 递:在给顾客传递商品、物品时应双手递交。

  五、 紧急事件的处理

  1) 电脑系统出现故障(略)

  2) 火患

  3) 停电

  4) 对突然患病的顾客,如果发现危急病人,尽快通知商场管理人员。

  5) 抢劫:一旦发生抢劫事件,为了安全问题,职员必须紧记下列几点:

  A、首先避免人员伤害;

  B、保持镇定;

  C、观察并牢记匪徒的穿着、高度、脸部特征和声音等特征;

  D、应设法及时报警,提供的情况包括,案发时间、匪徒的样貌、匪徒逃走的方向、描述匪车的车号、颜色或型号(若匪徒使用车辆)

  E、案发后,关闭店门,保护现场,等候警务人员前来处理;

  F、尽快向直接上级部门报告情况,听从指示;

  G、尽快向授权人报告情况;

  案例:某店财务人员,上班后将隔天的营业款3万余元整理后准备向银行存款,上午10时许,财务人员将营业款装进布质的拎包与柜组长(女)二人上银行存款,二人离店不久,突然有一男子从背后冲上来抢劫财务人员手中的存款包,财务人员本能地用双手紧抓包,拼命挣夺,二人同时高呼:“有人抢钱!”几经较量,因财务人员拎包时在手上挽上一圈,劫犯一时无法抢去,同时经呼叫后,路上行人开始注意,在这样的情况下,歹徒发觉形势不利,放弃抢劫,夺路而逃。

  6)仔细介绍安全常识灭火器的使用、报警器的使用、报警电话110、附近派出所电话。

  7)经由测试,检查新进人员对“安全”的了解程度。

  六、 产品知识

  1、常用面料要求柔软、吸湿、耐洗、故常用面料为棉毛;

  棉:特性;质软而且坚韧,吸温力强,可抵抗高温,漂白及碱性染料和洗剂,但光泽不强,弹性力差,容易起绉,缩水及易燃。

  毛:特性;手感温暖,回弹力强,隔热性能良好,吸湿力强,热水中洗会严重缩水,不易燃,容易被虫驻,经常磨擦会起毛粒,长时间洗水会令羊毛僵化,不能还原。

  2、一般纤维的混合情况;

  3、标识识别(提问)

  标识符号主要是指示客人如何洗涤衣物,以达最佳洗衣效果,由于每类物均有其洗涤方法,包括缩水、褪色、染色及损坏等。

  4、量体知识(实战)

  5、污损妙法:(也可提供给购物顾客,单独文件)

  七、 导购员认识

  1、导购员的自我认识

  案例:有一天,一位顾客去一家商店买裤子,他拿起选好的一条裤子问服务员,“有没有我穿的号码”“没有”,顾客为了挽回颜面,又问了一句“请你找一找”,“跟你说了,没有,我们要下班了”,顾客悻悻地走出商店。

  案例:一天,我看到某商场外正要打折,但此时天已经黑下来,没有多少时间可以选购了,可是过几天我马上要出差,错过这个机会多可惜呀!于是,我走了进去,挑了一堆东西要试穿,一看表,快9点了,算了,我把衣服拿出来,一位店员问道:“试得还合身吗”?“你们快下班了,就是看好了这套衣服也交不了钱。”我说道,那位店员说:“绝对不会,您放心的试吧,我们和收银员都会等您的。”

  “真的吗?不会是为了营业额吧?”怀着这个疑问我匆匆将衣服试完,果真很漂亮,买下了,这时已经超过商店下班时间将近15分钟了,每想到整整一个楼层的服务员还都守要岗位上,而这个楼层的顾客只有我一位,我怀着不安的心情,看着收银员找完钱,忍不住问:“你们不怕耽误下班时间吗?”收银员微笑着回答:“不会的,服务好每一位顾客,既是商店的规定,也是我们应该做到的。”从商场3层往下走,居然在每层楼梯口有两位导购小姐在送客,我吃了一惊,伴着导购小姐“谢谢,欢迎再次光临!”那真诚、愉悦的声音和45%斜角的鞠躬,我怀着内疚的心情走出商场。

  案例1中的服装店失去的不仅仅是一位顾客,而是一个品牌声誉;案例2中的服装店留住的不仅是一位固定客源,而且还会通过扩散效应给此店带来更多的顾客。

  从以上两个案例可以看出,导购员的职责,已从商业化扩展到公益化,服务功能逐渐强于销售功能,人们不仅只限于看到有形的商品,还要享受到无形的服务,而导购员在这之中扮演着非常重要的角色:

  1) 商店(企业)的代表者:每一位导购人员的一言一行,举止行为除代表个人的自身修养、素质外,他还代表着整个商店的形象,因他是消费者与企业之间一座强而有力的桥梁,尤其是连锁经营形态的商店,每一家分店的导购员所体现出的品质,直接代表的整个企业,使顾客在值得“依赖”的基础上乐于光顾本店。

  2) 信息的传播沟通者。商店内的促销活动,特价商品,商品的退换货期限等信息,应一一详细的告知消费者。

  3) 顾客的生活顾问,每一位导购员必须对商品的特性等方面了如指掌,才能对顾客提出较好的建议,导购员不仅对商品了如指掌,还应是顾客的生活顾问,站在顾客的立场上,对商品给予更多的提议,这便是所谓的顾问式销售。

  4) “服务大使”,在当今竞争日益激烈的情况下,导购员一系列微小良好的服务,会使顾客感动,从而征服敏每一位顾客,每一位导购员请牢牢记住:“我是一个为顾客服务的导购员。”

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