广告公司管理制度(精选3篇)
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
广告公司管理制度 篇2
为使公交广告健康发展,维护公司及广告公司的制度。端正公司职员态度,鼓励先进,鞭策后进,提高工作效率,规范职员的行为准则,更好地经营和管理,根据实际情况,特制定本制度。
1、公司不得违反《广告法》及公司的规章制度发布各项广告业务。
2、广告业务应根据《广告法》的有关规定合法发布。拒绝发布
不健康、不合法的广告内容。
3、公司工作人员应严格遵守执行公司的各项规章制度,维护公司的利益。
4、公司职工不得私通外来广告人员作有损公司利益的事。
5、在使用媒体发布广告时,维护好广告媒体完好、干净、整洁。
6、严格执行考勤制度。职工按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。
7、职工服从管理,听从工作调派。
8、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。
9、坚持原则,尽职尽责,认真学习,提高业务素质。
10、严禁违反操作、制作规程,避免损坏设备、浪费源材料,造成经济损失。
11、严禁工作马虎,不负责任,忽视质量和安全,避免造成媒体、设备、材料损坏。
12、严禁工作懒散、拖拖拉拉、延误广告发布时间,造成经济损失。
13、爱护、管理好制作设备及材料、避免发生丢失情况。
14、制作的源材料、严格计划按量供给,避免造成浪费。
15、按期定时对媒体的维护,对有损坏的应及时修整(理)完好。
16、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。
17、对有损公司及广告公司利益及形象的事情,职工有举报的义务和责任。
18、未经主管人员审查、认可及未签订正式合同,任何职工不得私自在公司媒体发布任何广告。
19、职工不得私自收取客户回扣及好处费。
20、业务员承接的业务,应及时上报主管人员审批,以免拖延发布时间。
21、职工出差、外出洽谈业务,不得办理与工作无关之事。
22、业务员所结业务账务应及时报予财务作账,不得超过24小时。
23、业务员所接广告业务信息,应作好记录,并及时向负责人汇报。
广告公司管理制度 篇3
甲方:
乙方:
一、广告服务
1、根据甲方要求,乙方为甲方的______________产品(品牌/服务)在______________地区提供广告服务,包括策略运筹,创作和制作,媒介策划及购买。
2、如有需要,甲方将要求乙方负责其他辅助性服务,例如公关推广,促销执行和市场研究。
3、此等服务将根据相关法律,法令和有关条例规定进行。
二、期限
1、本协议由_______年_______月_______日起开始生效。
2、在此期间(即正式解除合约前_______天)乙方将继续收取应有的策划管理费(列于收费细则内)。
三、独家代理
在未取得甲方书面同意前,乙方不得在协议有效期间内作为其他同类竞争公司产品的广告代理商。
四、机密
乙方同意将所有甲方提供之资料及数据保密,未经甲方书面同意,不得泄露机密资料于第三者。
五、服务业务详述
1、策略部分的主要服务包括
(1)市场咨询分析报告(每月)——对相关简报资料进行总结和分析,形成关于甲方产品类别的市场咨询报告。
(2)竞争广告创意分析(每月)——对甲方相关产品类别中竞争品牌广告进行跟踪和分析,提供广告样片、样稿及分析报告。
(3)竞争广告媒介分析(每月)——对竞争对手在电视和平面主流媒体内的广告花费(根据投放报告和估计单价计算)进行汇总,并提供竞争产品媒介策略的分析报告。
(4)零售市场访查(每季度)——对产品的主要零售市场进行定期访问,了解产品及竞争对手在销售终端的状况,并形成分析报告提交客户。
(5)市场资讯分析(每半年)——利用乙方拥有的市场和消费调研资讯,对甲方业务的相关议题进行分析,并提出策略建议。
(6)品牌策略建议书(每年)——综合对市场、消费者和品牌现状的了解,利用乙方品牌策划工具,提出全面品牌策略建议,并通过与客户的沟通不断完善,直至双方认可。
(7)产品策略建议书(每年)——从品牌策略出发,对产品所属的具体市场进行深度分析,达到产品层面的策略建议,与客户形成共识。
(8)广告传播策略和实施建议书(每年)——基于即定的品牌和产品策略,全面制定广告传播和推广策略,以及广告传播和推广活动的总体安排,形成具实战意义的建议。
(9)战术性活动建议书(每年)——根据市场需要和甲方需要提交促销、公关推广等活动的建议,特别是整体行销方面的“新点子”,并尽可能协助甲方进行活动的实施。
2、市场调研部分主要包括
(1)调研建议书——根据甲方市场需求,进行调研总体构想和策划。
(2)调研公司推荐——根据甲方调研项目和具体要求,利用乙方实际经验,甄选适当的调研公司,与其联络沟通,并对其调研计划进行评估,为甲方做出推荐。
(3)调研监督——在调研的操作环节中,对调研公司工作做出指导和监督,协助甲方保证调研按计划实施。
(4)调研结果分析——对调研公司的调研结果报告进行客观的再分析,并进一步建议调研结果的.运用。
3、创意部分的主要服务包括
(1)创意策略提案——根据品牌策略和竞争状况,提交创意策略和概念。
(2)创意工作指令——根据同意的创意概念,起草供创意人员遵循的工作指令,与甲方确认后即启动创意工作。
(3)广告片——根据创意工作指令,发展电视广告片,向甲方提案。
(4)平面设计——对平面广告和推广用品,根据工作指导令发展设计草图,向甲方提案。
(5)广播广告脚本——发展广播广告脚本及参考音乐音效资料,向甲方提案。
(6)创意测试——在需要的情况下,协助甲方进行创意测试调研,对调研结果分析,并对创意进行修正。
4、制作部分包括
(1)广告制作——电视、平面、广播等广告的制作。
(2)其他推广品的制作——按甲方确认的创意进行其他推广用品的制作。
(3)广告播出物料制作——根据媒体要求,制作和发送广告拨出所需的拨出带和刊出成片。
(4)杂项工作——在乙方业务范围内的其他活动的计划实施、物料的设计、制作、采购等。
5、媒介部分的主要服务包括
(1)媒介状况的分析——对地区媒介状况和消费者媒介习惯进行分析,为客户提供对媒介的准确和最新认识。
(2)市场优良排序分析——根据甲方提供和乙方内部资料,对“市场营销分配比”和“市场潜力分布”进行研究,排定市场排序,决定媒介资源的地域性分析。
(3)最佳媒介量度设定——通过有效频率进行测定,并进一步界定在每一市场所需的最优化广告到达率和总收视点水平,从而决定广告投放量的多少。
(4)媒体总计划——确定媒介策略,包括目标受众、媒体选择和分布、媒介量度目标、广告战役媒介流程、预算建议和分布等。
(5)收视成本和效益分析——对给定目标对象的收视成本进行分析,确定最具效益的投资方式。
(6)媒介最优化排期——使用权威收视率资料进行广告投放最优化排期组合和分析。
(7)媒介月排表——根据最优化组合提供每月广告投放排期表。
(8)媒介定位——根据甲方确认的排期进行定位,向媒体争取最大折扣,如实退还给甲方,并安排向媒介付款。
(9)媒介机会——根据媒介品牌策略,主要搜寻媒体机会,并通过评估向甲方做出推荐。
(10)检测服务(每月)——对甲方委托乙方投放的广告播出情况进行检测,并投放检测报告,即时发现播放和刊出的误差,并向媒体进行追缴,使甲方获得补偿。