教学设备采购申请报告(通用30篇)
供方委托代表:________
签订日期:____年____月____日
需方委托代表:________
签订日期:___年____月____日
教学设备采购申请报告 篇19
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方在保证价格公平合理、不存在关联关系的前提下,经友好协商,根据签订本合同。乙方根据甲方需求提供以下货物。
一、设备名称、规格、数量、单价、总价
序号技术要求名称型号数量单价(元)总额(元)备注
1.合计人民币_________元整(¥_________)。
2.具体技术参数详见技术协议。
二、合同价款
本合同总价为人民币_________元整(¥_________),含设备材料费、制造、安装、调试、包装费、装卸车费、%税率的专用增值税、运输、培训、保险、配件(如有)等及其它与本合同有关的全部费用,即除此费用外,甲方无需为乙方履行本合同项下所有义务再向乙方或任何第三方支付其他任何款项。在执行合同过程中如发现有悖于合同约定的工作、供货范围或任何漏项和短缺,在工作清单、发货清单中并未列入而且确实是乙方工作、供货范围中应该有的,并且是满足的性能保证值要求所必须的,均应由乙方负责,按甲方要求的时间将所缺的工作、设备、技术资料、专用工具、备品备件、技术服务及技术指导等补上,发生的费用由乙方承担。
三、供货时间、地点、方式
1、交货时间:乙方应于____年____月____日前将合同标的物送到甲方指定地点,交货时附带设备全部资料;____年____月____日前完成安装并通过验收。
2、验货地点及验货人:
3、到货方式:乙方负责办理至甲方指定点的运输事宜,并承担其运输、装车、保险等相关费用。因运输造成的货物损坏、丢失及相关损失,均由乙方负责赔偿,且交货期不能顺延。
四、组成本合同的有关文件
下列采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,必须按下述要求提供。如乙方不能按要求提供,或提供不完整,均视为乙方不能交付合同标的,甲方有权按合同有关条款要求乙方承担违约责任。这些文件包括但不限于:
1、产品合格证或厂家出示的检验报告(须有生产厂家盖章,乙方盖章,可接受复印件,随货提供)。
2、乙方提供的送货单(送货单须与标的清单一致,乙方盖章,随货提供,红章原件,发货前优先将送货单扫描件发送至甲方采购经办人的业务邮箱:)。
3、甲乙双方商定的其他文件(提供方式另议)。
五、风险承担
货物毁损、灭失的风险在该货物经安装验收合格并交付甲方前由乙方承担,通过验收并交付甲方后由甲方承担,因到货验收或调试验收存在问题甲方拒收的,风险及责任由乙方承担。
六、包装和发货通知
1、乙方提供的所有设备包装应适合长途运输、多次搬运、装卸和堆放的要求,保证正常运输过程中包装物不破损、设备和零件不损失。
2、产品包装前,乙方应按部件进行检查清点,不能漏发,确保零部件齐全。对大型部件、箱件均应标明标记,松散的附件,应贴上标签,标明合同号、主机名称、附件的名称、位置和它们在安装图上的附件号,备件和工具打上“备件”或“工具”标记。每一包装箱内应有一份详细的装箱清单。
3、乙方应根据产品零部件特点进行防锈包装,以保证设备在运输途中和存放过程中不发生腐蚀现象。
4、合同设备的包装费用已含在供货总价内,不再另外计价,包装物不回收。
5、因乙方包装不当或保护措施不足造成合同货物的毁损、灭失及运输、装卸中造成产品外观质量等,乙方应负责修理、替换或赔偿,并负担由此发生的全部费用。
七、货款结算及发票开具
1、支付方式:转账与银行承兑汇票。
2、本合同签订生效后_________个工作日内,甲方支付合同总金额的_________%即人民币元整(¥_________)。
3、全部货到甲方指定地点,经外观质量及数量查验合格后_________个工作日内甲方支付合同总额的_________%即人民币元整(¥_________)。
4、设备安装调试验收合格后_________个工作日内,甲方凭安装调试验收合格单证支付合同总额的_________%即人民币元整(¥_________)。
5、合同总金额的_________%即人民币元整(¥_________)作为本合同标的的质保金,质保期内合同设备无质量问题或虽有问题但乙方已履行质保义务的,甲方应于质保期届满后一个月内一次全额无息付清质保金。
6、乙方应于每期款项支付期届满前开具等额增值税专用发票并送达甲方,经甲方审核无误后按约定向乙方支付款项,如乙方未按本条款约定出具税票,则甲方有权相应延长款项的支付时间。
7、甲方开票帐户信息如下:
户名_________
开户行:_________
帐号:_________
地址及电话:_________
八、验收标准、方法
1、按甲乙双方认可的技术参数配置、产品说明书、图纸等技术资料以及相关的国家和行业标准进行验收。
2、到货验收:全部货到甲方指定地点,由甲方组织对货物进行查验。查验包括但不限于以下内容:合同标的型号、规格、数量、外观质量、及包装是否完好;用户手册、随机资料及配件、随机工具等是否齐全等。
3、安装调试验收:乙方在规定的时间内派员安装与调试,安装与调试完毕后,甲乙双方按照本合同约定及有关国家、行业、企业标准对设备进行性能验收。
4、甲方在验收过程中发现产品的品种、规格、型号、数量和质量等不符合合同约定的,或经安装调试后设备无法达到技术参数标准的,甲方有权要求乙方维修、更换或退货,因此产生的全部费用由乙方承担,且交货(交付)期限不予顺延,维修、更换不是退货的必经程序,甲方具有自主选择权,由此产生的违约责任乙方按本合同第十二条相关约定承担。
5、本合同设备经安装调试,各项指标达到技术参数配置的标准且符合甲方要求的,方为验收合格。
九、质量保证和保修
1、乙方保证所提供的货物是全新的,未使用过的,采用最新设计和合适的材料制造且制造时间不超过__________________日的,并在各个方面符合合同规定的,质量合格、性能可靠的产品。乙方保证所提供的设备经过正确安装、调试后达到合同规定的技术要求。
2、在到货清点、安装、试运行和质保期任一时间内,可能因乙方设计、选用材料、制造工艺和运输等原因造成的质量问题,乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的免费修理或更换要求。
3、质保期为整机质保自合同标的调试验收合格交付甲方使用之日起计__________________个月,具体质保要求按附件《_____________》执行。质保期内,乙方免费提供全新、原装备件维修及技术咨询。乙方保证所供设备在质保期内的性能,质量,可靠性。如发现所供货物的数量,质量或其他技术性能、指标与技术条款所描述的不一致,或发现所用的材料是可能有缺陷的,乙方在接到甲方的书面通知后,须按甲方的要求予以无偿修复或更换,逾期修复或更换的,甲方有权自行或委托第三人维修,所需费用由乙方承担。
4、乙方保证所供设备在质保期内的性能,质量,可靠性。如因所供货物质量问题导致发生安全事故,甲方有权索赔,乙方承担一切损失责任。
十、安装、调试及售后服务
1、乙方派出经验丰富的技术人员安装、调试并对甲方工作人员或业主方工作人员进行免费培训。
2、乙方派遣的人员必须按时、按量、按质的完成约定的工作任务和工作指标,接受甲方考核,并服从甲方统一管理。如因不服从甲方安排导致违规、违法行为造成的处罚及拘留等,一切责任及费用由乙方承担。
3、按甲乙双方商定的售后条款执行,提供终身售后服务。
4、如果由于乙方提供的技术文件、图纸、描述有指导性错误或其它非甲方原因,使得设备在安装、试运行期间出现缺陷或损失,乙方应尽快免费修复或更换与技术合同相符的同等质量设备, 由此产生的相关费用、风险由乙方承担,同时质保期应相应顺延。
5、质保期内设备运行出现问题,乙方在接到甲方通知后_________日内排除故障,并承担与维修有关的全部费用,如该故障系因甲方原因造成的,则甲方应于维修工作完成后七日内将上述维修费用一次支付乙方。如乙方拒绝派员或逾期排除故障的,甲方可委托第三方或自行排除故障,无论故障成因,费用均由乙方承担。如果现场情况不允许等候乙方派员(提前通知乙方,并经乙方书面确认)的,甲方可在第一时间自行采取有效措施或请第三方排除故障,费用由乙方承担。