公司员工手册2024(精选34篇)
3、若收件人无法按照短信通知参与活动,应提醒其与分管主任请假或活动相关
负责人请假(详见附件2)
(二)地点安排
1、地点安排主要是教室申请问题
2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时
间)_打印申请单_负责人签字(主任团或者负责老师)_交到电教室(提前半天)。
3、通知相关负责人,教室地点及时间。
附件5、文档整理及存档
1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任
团并存档
2、收之前规定好文档格式
3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责
4、档案要分类整理、不同部门,不同活动,不同种类要一目了然
5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用
附件6、文明宿舍数据录入
1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。
2、录入数据要细心谨慎,反复检查,避免最后汇总出现错误。
3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。
4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。
5、由部长将所有数据发给老师。
附件7、办公室的值班工作
(一)值班安排
1、在学期之初,办公室需收齐本部门的无课表,才能进行三期办公室102的值
班安排。
2、需收齐各委员无课表,再安排委员于公寓办进行值班工作。
2、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表,
以及文件名的格式问题(文件内容+姓名),(提醒各干事再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到无课表的排班。)
3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确保表格
美观。根据无课表进行办公室值班的排班,时间为中午12点45分到13点45分,晚上19点到20点,值班地点是三期办公室102。
4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群,征求意见,进行第二次的值班
修改。
5、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定值班。
6、根据办公室的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注
等,打印值班表和值班签到表,及时交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海报的申请审核,三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作,并填写值班签到表和值班情况纪录表。
海报申请工作
1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单,需附上组织负责人的签名,方可
同意申请。
2、审阅海报内容是否健康,是否带有商业广告性质,若内容不健康或者带有商
业广告性质的海报一律不给予粘贴。
3、审阅合格后,请申请人员填写海报登记表,内容包括:活动内容、申请人、
申请组织、联系方式(申请人)、规格、申请时间。
活动内容:一般和海报内容一样
规 格:一般两种,一种是0.9m*1.2m,一种是3m*1.2m
申请时间:从粘贴之日起算三天,可续期,三次之后不续期;大型活动可根
据具体情况调整时间。
4、填写标签信息,粘贴在海报的右下角,证明海报审核通过,并让申请者在海
报到齐后自行撕下。并交代:“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性,不负
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办公室工作手册
厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)
责对海报的保管。”
5、粘贴海报,注意不能覆盖没有过期的海报,不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。
6、注意:办公室值班需穿戴整齐,不可穿凉鞋,背心等。
办公室值班人员进行值班工作时,应礼貌对待他人。
办公室值班时,若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部,若
遇到电脑维修问题,联系网科部值班人员。
办公室钥匙的管理
1、办公室的使用权一般只对内部成员开放,一般是向各个部门提供开会的场所。
2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字,方可出借。
3、会议结束之后,回收钥匙,并在登记表上登记。
附件8、财务整理制度
1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。
2、在重大活动之后对办公室财务进行清点,并且对一些能具体到个数的物品,数量要具体。
3、由部长带领财务组,对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。
4、部长进行整理修改,再存档。
公司员工手册2024 篇32
一 公司管理
①公司宗旨:顾客至上,服务质量第一,热情友好。
②经营思想:树企业品牌,社会效益和经济效益双丰收。
③管理目标:教育员工切实做到客户至上,真诚公道,信誉第一.文明礼貌,不卑不亢,一视同仁,团结协作,顾全大局,遵纪守法.廉洁奉公,专研业务,提高技能,创新开拓。
④管理原则:个人服从组织,下级服从上级,部门服从公司的原则,做到服务与先进的硬件相结合.良好的社会效益与较高的经济效益相一致。