行政岗位职责(通用30篇)
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
行政岗位职责 篇11
1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;
2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;
3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;
4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;
5、上级交办的其它工作。
任职要求:
1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;
2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;
3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的`沟通能力、理解能力、 执行能力;
4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;
5、熟练使用办公软件。
行政岗位职责 篇12
工作职责:
行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的.管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
行政岗位职责 篇13
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政岗位职责 篇14
岗位职责:
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
行政岗位职责 篇15
1、协助领导处理日常管理工作;
2、协助领导处理外部关系维护;
3、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、其他工作。
行政岗位职责 篇16
职责描述:
1、负责管家部工作;管理和控制所有客房和洗衣房的运行;负责酒店全面的清洁
2、建立使部门内资源得以有效充分使用的合理程序;建立管理方式变更时的部门内贯彻程序
3、根据酒店预算所确定的财务参数准备和管理本部门的`目标可测量的有效成本预算
4、明确和制定本部门各岗位所需人员的编制计划
5、确保客人需求与合理的要求被满足;确认vip客人,常住客人和长包房客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务;完成你上级交待的其它任务
任职要求:
具有酒店管理学位的优先,或有与之相等的工作经验
行政岗位职责 篇17
1、负责会务行政部门的全面管理工作;
2、负责每月部门内费用的`预算、结算和报批工作;
3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;
4、负责与公司其他部门的沟通与协调;
5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;
6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;
7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;
8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;
9、安排会场服务人员,落实会议细节。
行政岗位职责 篇18
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
行政岗位职责 篇19
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;
行政岗位职责 篇20
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。