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流程管理制度(精选24篇)

2024-10-10 17:24:54文秘写作打印
流程管理制度(精选24篇) 资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度,提高资金使用率,加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解,影响公司形象。....

  3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

  二、请假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

  2、病假超过两天者需提供医院证明。

  三、轮休

  1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

  2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

  3、值班情况

  4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人员上班期间要佩带工作证;

  2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);

  2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;

  3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

  4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;

  5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;

  6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;

  7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

  第二章销售部工作流程

  一、销售部人员及岗位职责:

  负责人:许景峰

  1、渠道销售部的管理;

  2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;

  4、培训和造就一支专业销售队伍;

  5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;

  6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;

  7、年度费用预算控制及执行。

  销售主管:吴声亮

  1、网络销售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后处理;

  4、协助许总完成各项工作;

  5、处理突发事件。

  助理:杜燕针

  1、协助主管完成工作;

  2、负责店面零售接待;

  3、接收每天退回快递,登记核对;

  4、打印每日发货单与快递单并核对;

  5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;

  淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃

  1、负责网店接待;

  2、引导顾客购买产品;

  3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);

  4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。

  售后服务:吴声亮

  二、接待

  (一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;

  2、“请问您要买行车记录仪吗?”;

  3、向顾客介绍产品;

  4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样”;

  5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下,您稍等”;

  6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);

  7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;

  8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。

  (二)、顾客电话咨询

  1、使用电话不得使用免提;

  2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

  3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟

流程管理制度 篇4

  本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

  一、本公司合同管理制度及流程具体是:

  公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

  二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

  三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

  1、建立合同档案。

  2、建立合同管理台帐。

  3、填写“合同情况月报表”。

  四、合同管理制度及流程的目的

  为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

  五、合同管理制度及流程的适用范围

  本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

  六、合同管理制度及流程的职责

  1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

  2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

  3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

  4、负责制定销售、采购合同统一文本。

  5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

  6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

  7、负责经济合同纠纷的处理。

  8、负责经济合同的档案管理。

  9、负责本制度的监督执行。

流程管理制度 篇5

  第一章总则

  一、目的:

  1、加强各项审批系统运行管理,包括不限于钉钉,明源,OA各项办公审批系统,保证系统有序、安全运行。

  2、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。

  3、建立信息集成平台,增强领导监控能力。

  4、强力推行无纸化办公,实现审批系统价值的最大化。

  二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。

  三、职责:

  (一)综合管理部

  1、负责审批系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。

  2、负责审批系统流程设计、修改。

  (二)公司领导(总经理、分管副总、各部门负责人)

  1、支持审批系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

  2、按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下个审批节点。

  3、对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

  (三)其他使用人员

  1、流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。

  2、按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为零。

  3、系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

  4、线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

  四、运行基础:

  (一)用户开户与注销

  1、开通:按工作需要,需开通所有审批流程账户的需经部门负责人同意后需清晰阐述开通的相关权限及模块提报OA流程至IT部开通。

  2、注销:人员离职后一周内,综合管理部通知IT部完成离职人员账户注销。

  (二)使用规范:

  1、在线要求:为保证各项业务办理及响应时间,以下为强制要求;

  A、登录名和登录密码应予以严格保密,并做到定期更新密码,以防他人盗用账户,由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责;

  B、保证在审批系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性,并对所发布和审批的内容负责。在审批系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守;

  C、审批系统使用实行实名制,任何人不得在审批系统上发布与公司工作无关的内容,言论应遵守公司各项规章制度。

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