学校行政主管岗位职责(通用35篇)
2. 负责采购招投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;
3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;
4.负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门,保持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。
学校行政主管岗位职责 篇12
职位名称:行政主管
直接上级:行政经理
所属部门:行政中心
岗位职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1. 职位名称:行政专员
2. 直接上级:行政课主管
3. 所属部门:行政中心
学校行政主管岗位职责 篇13
1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;
4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
学校行政主管岗位职责 篇14
行政主管
岗位职责:
1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;
2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;
6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责对外接待的组织、安排和实施;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;
11、配合高层,完成行政支持服务工作。
任职要求:
1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;
3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;
4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;
学校行政主管岗位职责 篇15
1、 负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;
2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;
3、 负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;
4、 负责员工手机卡办理及管理;
5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;
6、 公司会议、会所会务接待工作;
7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;
8、 协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;
9、 完成上级交办的其他工作。
学校行政主管岗位职责 篇16
1、45周岁以下,学历不限;
2、负责公司人员招聘、面试;
3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;
4、负责公司人员工资核算;
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;
6、负责公司门卫及食堂管理;
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;
8、负责公司接待、车辆等管理安排;
9、负责公司宿舍管理;
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;
11、领导安排的其它工作任务。
学校行政主管岗位职责 篇17
1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
学校行政主管岗位职责 篇18
1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;
2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
学校行政主管岗位职责 篇19
一、负责公司的企业文化建设。
二、负责公司的制度体系建设。
三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。
四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。
学校行政主管岗位职责 篇20
岗位职责:(具体工作)
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;