学校行政主管岗位职责(通用35篇)
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
学校行政主管岗位职责 篇21
1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;
3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、负责公司房租、资产、车辆管理;
6、负责员工考勤工资复核工作;
7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。
学校行政主管岗位职责 篇22
1、协助总经理做好上传下达工作,对公司运作与各部门的内部关系进行有效协调。
2、监督检查公司各部门工作落实情况,协助总经理做好公司的运营管理;
3、负责协助总经理处理日常相关事宜。
学校行政主管岗位职责 篇23
1、 负责办公室日常管理及档案管理,拟定文件通知下发,并追踪落实。
2、 负责组织公司相关会议,并做好会后工作的追踪落实。
3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。
4、 负责管理员工宿舍。
5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。
学校行政主管岗位职责 篇24
1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;
3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
4.负责落实节假日工作的执行;
5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;
6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;
7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
8.协助部门经理处理突发事件;
9.完成领导交办的其他工作任务。
人事主管
1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;
6.根据各部门工作内容确定考核标准;
7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9.完成上级领导交给的临时任务。
学校行政主管岗位职责 篇25
1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2. 记录并归档企业会议与重大活动内容,并追踪会议决议事项,做好会议记录,起草会议纪要等;
3. 负责起草对外往来的礼节性函件;
3. 严格执行公司档案管理相关的管理制度;
4. 负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;
5. 负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
6. 落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;
7 领导交办的其它相关工作。
学校行政主管岗位职责 篇26
1、协助项目经理跟进各部门工作计划与总结,并督导和检查计划执行情况;
2、组织制定项目年度财务收支预算,并控制预算执行情况;
3、定期进行项目内人工成本分析,并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;
4、负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利;
5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督,组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;
6、负责目标管理方案落实的检查考核;
7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理,确保各项工作顺利开展。
学校行政主管岗位职责 篇27
1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;
2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;
7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;
8、完成上级领导安排的其他工作。
学校行政主管岗位职责 篇28
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。
3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;
6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;
7、完成上级领导交办的各项工作。
学校行政主管岗位职责 篇29
1、负责人事档案,文件管理,员工花名册、履历、各项人事记录的管理
2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作
7、公司负责人交办的其他工作任务
学校行政主管岗位职责 篇30
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;