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采购管理制度实用(精选29篇)

2025-04-21 11:20:19公文写作打印
采购管理制度实用(精选29篇) 装点公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。....

  4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

  5、为确保供应渠道的畅通,防止意外状况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互选购。

  大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。

  6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度依据部门预算方案统计造表交选购部门,向3家以上供应商询价,经有关部门及选购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。

  (二)选购程序

  1、原辅包装材料的选购方案及资金预算销售方案—生产方案—资金预算。

  2、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清选购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团选购部门。

  3、选购询价、综合评估、会签合同,由选购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、修理总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。

  生产、质量、工厂修理、使用部门负责选购材料的适用性,财务部门负责预算掌握、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法律部门负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。

  选购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、选购档案的建立,市场信息的收集。

  同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货状况、质量反馈及联系售后服务事宜。

  凡由集团采供部代各生产企业选购的物资,选购合同签订后,由集团采供部选购人员将合同传真至生产企业选购部。

  4、方案、仓储主管负责方案汇总、接货、记录,接收报告的出具。

  仓储、质量部门负责原辅包材料的验收,并出具检测报告。

  并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部。

  设备由申请部门、工程技术部门验收,并出具验收报告。

  四、审计监督

  (一)选购全过程进行财务监督和审计。

  (二)在选购招标、选购询议价、合同签订和选购结算过程中,除有生产、质量、使用部门、工厂修理部门及相关领导参加外,财务、审计部门要全程参加。

  财务部门主要负责材料价格的核查,审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。

  (三)选购人员要自觉接受财务和审计部门对选购活动的监督和质询。

  (四)对选购人员在选购过程发生的违犯廉洁制度的行为,审计部门将有权对有关人员提出降级、惩罚、开除的处理建议,直至追究法律责任。

  五、其他

  本规章制度自下发之日起生效。

  风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

  劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应当留意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候消失举证不能的后果。

采购管理制度实用 篇17

  一、采购管理制度目的:

  为加强集团系统内部采购管理,规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度,下面是某x地产集团有限公司采购管理制度范本。

  二、采购管理制度原则:

  1、严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则;

  2、严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则;

  3、严格遵守“三个三”原则。

  (一)选购三原则:

  (1)一种物品采购各部分别找三家

  (2)一种物品分别报三家

  (3)一种物品最后定一~三家

  (二)定购三原则:

  (1)同类物品质量最优

  (2)同类物品价格最低

  (3)同类物品的供应商服务最好

  (三)验收三原则管理制度:

  (1)由集团采购管理制度配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收

  (2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效

  (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换

  三、采购管理制度范本立项程序及申购流程:

  1、固定资产(含车辆):

  申购部门/单位填写“固定资产购置审批表”→主管领导审批→集团资产管理部门意见→集团公司领导批示→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。

  2、低值易耗品:

  申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→中心/部门负责人审批→主管领导审批→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。

  3、办公文具、耗材类:

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