采购管理制度实用(精选29篇)
(1)办公文具类申购流程:集团采购配送中心按“三个三”原则,确定年度供应商:
①计划内:申购部门/单位每月初填写“恒大集团月份文具用品/申购表”(办公文具限额10元/人·月)→部门负责人审核→由总裁办汇总审核后实施采购、办理相关结算手续;
②计划外:申购部门/单位填写呈批报告→集团主管领导审核→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理结算等相关手续。
(2)耗材类申购流程:
①计划内:申购部门/单位每月初填写“恒大集团耗材申购表”部门负责人审核→信息中心汇总审核→集团总裁审批→集团采购配送中心询价、定标,并下发采购通知→由申购部门/单位办理结算手续。
②计划外:申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→部门负责人审核→主管领导审批→集团采购配送中心询价、定标,并下发采购通知→由申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。
4、绿化、饮用水、印刷制品、广告制品、办公家具与电脑等设备、样板房家私与饰品、车辆保险等共享物资:
①集团采购配送中心按“三个三”原则,确定年度供应商;
②申购部门/单位填写呈批报告/请示→部门负责人审核→总裁办汇总审核→集团领导审批(按照权限)→由申购部门/单位实施采购、办理结算等相关手续。
5、上述申购流程中采购通知均须提供一份给价格监督部。该部有权对价格进行抽查,对不合理价格提出终止申购或交综合检查部进行查处。
四、本采购管理制度范本自下发之日起实施,此前下发的相关规定、办法与本制度不一致者,则按本制度执行。集团下属各公司及外地分公司参照执行。
五、本采购管理制度范本由集团采购配送中心负责解释。
采购管理制度实用 篇18
一、不得采购《中华人民共和国食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;
二、采购食品时应向供货方索取购货凭证,并做好采购记录;
三、向食品生产单位,批发市场等批量采购食品的,还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;
四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年;
五、保持食品仓库房分开设置;
六、食品和非食品库房分开设置;
七、不同性质食品和物品分区存放,需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;
八、入库食品应分类逐项登记,定期检查核对;
九、库房内的食品遵循先进先出的原则,定期检查库房食品卫生,对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销毁。
采购管理制度实用 篇19
1、成立物资管理领导小组组长
2、领导小组职责:
(1)、负责贯彻上级有关物资管理的文件、规定;制定有关物资管理工作的文件、规章制度。
(2)、制定物资消耗的定额、定量、限额指标,定期检查其执行情况。
(3)、负责采购计划、采购渠道及采购价格审定工作。
(4)、主持招投标及议标工作的一切事宜。
(5)、每月召开一次全矿物资采购计划平衡会。
(6)、负责检查物资储备情况及超储积压物资的处理工作。
(7)、对物资采购、消耗过程中存在的问题及时处理。
(8)、监督检查物资管理过程是否符合规定要求。
(9)、负责物资回收、修旧利废、自制加工、以旧换新的管理工作。
(一)、采购计划管理
1、各单位依据生产计划和材料、配件消耗定额,编制物资需求计划(需求计划要准确标明物资的具体用途),由单位行政正职审核签章,通过OA信息平台报分管矿领导审批后于每月的21日前报供应科和相关科室,供应科及分类指标控制科室要根据实际需要和矿目标成本控制计划进行审核,并将审核后的计划报采购计划专题审核会;井下工程、设施施工用料需求计划可由综检车间集中提报,但领用时综检车间要只领用本单位使用部分。
2、设备检修、标准化等正常生产以外的工程实行预算管理制度,工程主管部门或施工单位,在每月的18号前将下月施工的特殊工程施工图纸、施工预算报企管办,经企管办初审后报经营矿长,由经营矿长组织例会进行审核,并将确定的材料计划纳入下月材料采购计划。各单位建造的固定设施必须提供设计图纸和矿审批手续,无图纸和审批手续一律不准施工,否则消耗的材料由本单位承担并根据情况给予500-5000元罚款。
3、对于没有编码的物资要在每月的18日前报供应科,由供应科计划员编制编码。
4、每月由分管矿领导组织采购需求计划专题审核会,对各单位上报的采购需求计划进行审核。
5、供应科根据集团公司、矿下达的定额、定量、限额指标和审核后的采购需求计划,分类编制月份采购计划。
6、计划员要认真负责,保证采购计划的准确性,由于计划不严肃、不准确,造成新的超储积压,按超储积压额的10%对责任计划员、单位给予罚款。